「議事録」はもう古い?AI秘書が会議を仕切る時代(Microsoft 365 Copilot / Zoom)

会議の「質」を変えるAI
2024〜2025年のAIブームで「文字起こしツール」は普及しましたが、2026年のAIは「参加者の一人」として会議に加わります。
1. Microsoft 365 Copilot "Coordinator"
Teams会議に参加するCopilotが進化しました。
- リアルタイム・ファシリテーション:議論が脱線すると「議題に戻りましょうか?」と提案したり、「Aさんの意見も聞いてみましょう」と発言を促したりします。
- タスクの自動発行:会議中に「これ誰かやっといて」と言うと、Outlookのタスクリストに自動登録し、期限を設定して担当者に通知します。
2. Zoom AI Companion 2.0
- 多言語同時通訳:参加者が日本語で喋っても、英語圏の参加者の耳には(本人の声質のまま)英語で聞こえるリアルタイム吹替機能が標準化。
- 「後で教えて」機能:会議に遅れて参加しても、「今までの内容を3行で要約して」と聞けば、自分だけにこっそり教えてくれます。
まとめ
2026年の会議は、人間が「決定」することだけに集中できる場になります。AIに雑用を任せることで、生産性は劇的に向上するでしょう。